Have you Payt?
Het jaar 2021 wordt voor New Media 2Day een jaar van veranderingen. Grote veranderingen omdat wij later dit jaar verder zullen gaan met Hallo ICT uit Alkmaar, maar ook kleine veranderingen welke niet gelijk voor iedereen zichtbaar zullen zijn.
Have you Payt?
Graag willen wij jullie op de hoogte brengen dat onze finance-afdeling sinds begin dit jaar verschillende nieuwe programma’s gebruikt om de factuurverwerking en boekhouding nog beter te laten verlopen. Tot nu toe hebben onze klanten en leveranciers nog niks van deze veranderingen gemerkt, maar het volgende systeem kun je als klant wél gaan zien.
Medio maart 2021 gaan wij namelijk starten met ‘Payt’. Dit debiteuren-opvolgsysteem zal voor ons de automatische verzending van herinneringen gaan oppakken.
Wat gaat er veranderen?
- de lay-out van onze herinneringen zal veranderen
- er komt een optie om alle openstaande facturen in te zien en
- de openstaande factuur wordt standaard bijgevoegd bij de herinnering.
Ook kunnen facturen waar vragen of verzoeken voor uitstaan op pauze gezet worden zodat je over deze factuur dan geen herinnering ontvangt. Wel brengt ‘Payt’, als er na meerdere herinneringen geen reactie of betaling is geweest, €12,50 administratiekosten in rekening.
Zekerheid voor beide partijen
Voor ons gaat het nieuwe systeem veel meer inzicht brengen, maar eigenlijk hopen wij dat onze klanten niet met Payt te maken zullen krijgen, wat betekent dat de facturen binnen de betaaltermijn betaald worden.
Mocht je vragen hebben over het systeem of wil je zeker weten dat je altijd op tijd betaald doormiddel van een automatische incassomachtiging, kan je mij altijd mailen op finance@nm2d.nl.
Groetjes,
Esther Busnach, Finance
Auteur
NM2D
NM2D
NM2D