Sijthoff Media kiest voor Office 365
Situatie:
Na overname door Sijthoff Media Groep moest de Adformatie Groep op zoek naar een nieuwe IT-omgeving voor haar vestiging in Amsterdam.
Oplossing:
De nieuwe directeur had reeds goede ervaringen met cloud- diensten van Microsoft en gaf de voorkeur aan een abonnementsvorm op Office 365 boven de aanschaf van nieuwe licenties.
Daarom New Media 2Day
- Snel inzetbaar
- Geen nieuwe hardware nodig
- Overal werken
- Gemakkelijk opschaalbaar
- Kosten naar gebruik
Meer weten? Neem dan contact met ons op.
Meer cases
Arbodienst GOED is een jong groeiend bedrijf dat vol inzet op het Nieuwe Werken.
Situatie:
Als klant van het eerste uur streefde Arbodienst GOED destijds naar één totaaloplossing voor zaken als software, licenties en server-hardware die het Nieuwe Werken mogelijk maakt en de medewerkers ondersteunt bij het verwerken van hun e-mail, agenda en het delen en bewerken van elkaars Officedocumenten.
Oplossing:
Van de verschillende abonnementsvormen van Office 365 adviseerde New Media 2DAY de Enterprise E3 edition. Met een Office 365 abonnement betaalt GOED alleen voor wat het bedrijf dagelijks aan IT nodig heeft. Komen er medewerkers bij dan kunnen eenvoudig nieuwe accounts toegevoegd worden.
Dit is dé oplossing zijn die geen tijdrovend en ingewikkeld implementatietraject vergt want zegt Emile van der Linde – directeur GOED: “Wij zijn geen IT-specialisten, we richten ons liever op onze kerntaken.”
Waarom New Media 2Day
- Gemakkelijk schaalbaar
- Kosten naar gebruik
- Samenwerken
- Overal en altijd werken
- Consistentie documenten
Meer cases
Jumping Amsterdam is tijdens het event afhankelijk van ICT
Situatie:
Bij het organiseren van een groot, jaarlijks terugkomend, evenement is het belangrijk dat ICT op de achtergrond geen probleem vormt. Voor Jumping Amsterdam was het van groot belang dat zij met een systeemoplossing kunnen werken met probleemloze synchronisatie.
Oplossing:
Jumping Amsterdam wilde graag werken in de cloud en verzekerd dat zij altijd en overal toegang hebben tot hun archief aan informatie dankzij synchronisatie. Hiervoor hebben zij gekozen voor Office 365.
Daarom New Media 2Day
- Gedreven Microsoft specialisten
- Goed werken onder tijdsdruk
- Flexibele samenwerking
- Tussentijdse problemen tackelen
- Bijstaan in het gehele proces
Samenwerking
Zelf geen ICT-managers
“Als je daar een tijd mee doorgaat kom je erachter dat je eigen basiskennis niet voldoende is om een professionele ICT-basis te kunnen leggen. Het kost steeds meer tijd en je bent als het ware je eigen ICT-manager. Dat wilden we niet meer. Het allerbelangrijkste voor ons is dat we ons konden storten op de organisatie van Jumping Amsterdam. Dat staat als een groot dikgedrukt blok in je agenda. Zeker als het evenement dichterbij komt, kunnen we ons geen fouten veroorloven door dit soort zaken. Alles moet op de achtergrond gewoon goed draaien.”
Professionele aanpak
“Toen hebben we met New Media 2Day om tafel gezeten en de knoop doorgehakt om als professioneel bedrijf ook een professionele aanpak te hanteren betreffende ICT. New Media 2Day heeft ons daar heel goed in geadviseerd. Zo kwamen we uit op een samenwerking waarbij de migratie van Office 365 de hoofdrol speelt. Zo’n migratie is een kostbaar proces op meerdere fronten maar heel erg waardevol. Het evenement kwam destijds al in zicht, we wilden doorpakken.”
Van onschatbare waarde
“We zijn bij New Media 2Day op kantoor geweest om met al onze medewerkers een training te volgen voor Office 365. Deze uitleg was heel verhelderend. We kregen inzicht in het systeem en de mogelijkheden. We kwamen er al snel achter dat het voor ons onontbeerlijk was om op deze manier te gaan werken met een goede helpdesk achter de hand. Het systeem is heel toegankelijk. Voor ons was het heel belangrijk dat we toegang bleven houden tot al onze e-mailarchieven. Dit is bij de organisatie van een evenement als dit van onschatbare waarde. Het overzetten ervan verliep vlekkeloos.”
“New Media 2Day altijd bereikbaar en worden we snel geholpen. Geen nieuws is eigenlijk goed nieuws, dan loopt van beide kanten alles eigenlijk vanzelf.”
Geen nieuws is goed nieuws
Het evenement is inmiddels achter de rug en dat is heel goed verlopen. Met fantastische topsport, uitverkochte tribunes en volop aandacht van de media kijken wij terug op een geweldige editie. Voor en tijdens het evenement hadden we dankzij Office 365 de beschikking over al onze correspondentie en documenten die we nodig hadden. Ook in de afwikkeling na het evenement en in de opgang naar het komende jaar hebben we daar nu profijt van. Op dagelijkse basis loopt nu alles op rolletjes. Als wij een probleem hebben is New Media 2Day altijd bereikbaar en worden we snel geholpen. Geen nieuws is eigenlijk goed nieuws, dan loopt van beide kanten alles eigenlijk vanzelf.”
Geen fouten maken
Dankzij New Media 2Day zijn er geen fouten in de opslag van data geslopen, iets wat wel had kunnen gebeuren als we niet over waren gestapt naar Office 365. Het heeft een hoop tijd en frustratie gescheeld, zeker in de maanden dat we aan het voorbereiden waren naar het evenement toe. Daar wil je je op kunnen focussen. Tegelijkertijd hebben we New Media 2Day het vertrouwen gegeven dat zij de ICT goed zouden oppakken en dit is een goede zet geweest. Het is een goede partij die ingewikkelde ICT zaken heel inzichtelijk kan maken. Ze nemen je alle zorg uit handen en bieden qua werkzaamheden en zorg op dat gebied een uitstekende service.”
Meer cases
ICT als onderscheidende factor voor een Stadion
Situatie:
Microsoft Office 365 werd gebruik, maar veel mogelijkheden werden nog niet benut. De aanwezige hardware maakte ook onvoldoende gebruik van de beschikbare functies in o.a. Office 365.
Oplossing:
De Johan Cruijff Arena heeft gekozen voor de flexibiliteit van de Microsoft SurfaceBooks. Dankzij de volledige integratie met de Microsoft Cloud suite wordt de beschikbare functionaliteit nu optimaal benut.
Daarom New Media 2Day
- De goede samenwerking met Microsoft
Meer weten? Neem dan contact met ons op.
Meer cases
HFM Talentindex maakt optimaal gebruik van Microsoft Teams
Situatie:
HFM Talentindex zocht een oplossing om veiliger en efficiënter te werken met al haar collega’s
Oplossing:
Zij vonden deze binnen Microsoft 365 en Teams. De implementatie van Teams en SharePoint zorgt ervoor dat men bij HFM altijd en overal met elkaar kan samenwerken op een snelle en veilige manier.