Jumping Amsterdam is tijdens het event afhankelijk van ICT

Jumping Amsterdam is tijdens het event afhankelijk van ICT
Jumping Amsterdam

Branche

Non-profit organisaties

Klantprofiel

Jumping Amsterdam is één van de grootste paardensportevenementen van Nederland. Tijdens dit vierdaagse concours hippique in de RAI Amsterdam strijden de beste spring- en dressuurruiters tegen elkaar. Daarnaast is er ruimte voor shows, avondentertainment, exposities en horeca. Jumping Amsterdam vond dit jaar plaats van 28 januari tot en met 31 januari.

” Als wij een probleem hebben is New Media 2Day altijd bereikbaar en worden we snel geholpen.”

Annemarike van Putten-Bunschoten, Directeur Jumping Amsterdam

Situatie:

Bij het organiseren van een groot, jaarlijks terugkomend, evenement is het belangrijk dat ICT op de achtergrond geen probleem vormt. Voor Jumping Amsterdam was het van groot belang dat zij met een systeemoplossing kunnen werken met probleemloze synchronisatie.

Oplossing:

Jumping Amsterdam wilde graag werken in de cloud en verzekerd dat zij altijd en overal toegang hebben tot hun archief aan informatie dankzij synchronisatie. Hiervoor hebben zij gekozen voor Office 365.

Daarom New Media 2Day

Gedreven Microsoft specialisten
Goed werken onder tijdsdruk
Flexibele samenwerking
Tussentijdse problemen tackelen
Bijstaan in het gehele proces

Welke diensten hebben we gebruikt?

Microsoft 365

Microsoft/Office 365 is de kern van al onze ICT oplossingen. Het is veel meer dan de traditionele Office app’s in de Cloud. Het is een platform waarin samenwerken, communiceren en veiligheid centraal staan. Net als het altijd en overal kunnen werken. New Media 2Day is een van de hoogst gecertificeerde Microsoft partners voor het MKB in Nederland.

Beheer

Microsoft Azure

Azure is het Cloud platform van Microsoft voor Infrastructuur as a Service en Platform as a Service. Hét platform voor jouw server in de cloud en de basis voor beveiliging en applicaties in de cloud.

Overige diensten

Samenwerking

Zelf geen ICT-managers

“Als je daar een tijd mee doorgaat kom je erachter dat je eigen basiskennis niet voldoende is om een professionele ICT-basis te kunnen leggen. Het kost steeds meer tijd en je bent als het ware je eigen ICT-manager. Dat wilden we niet meer. Het allerbelangrijkste voor ons is dat we ons konden storten op de organisatie van Jumping Amsterdam. Dat staat als een groot dikgedrukt blok in je agenda. Zeker als het evenement dichterbij komt, kunnen we ons geen fouten veroorloven door dit soort zaken. Alles moet op de achtergrond gewoon goed draaien.”

Professionele aanpak

“Toen hebben we met New Media 2Day om tafel gezeten en de knoop doorgehakt om als professioneel bedrijf ook een professionele aanpak te hanteren betreffende ICT. New Media 2Day heeft ons daar heel goed in geadviseerd. Zo kwamen we uit op een samenwerking waarbij de migratie van Office 365 de hoofdrol speelt. Zo’n migratie is een kostbaar proces op meerdere fronten maar heel erg waardevol. Het evenement kwam destijds al in zicht, we wilden doorpakken.”

Van onschatbare waarde

“We zijn bij New Media 2Day op kantoor geweest om met al onze medewerkers een training te volgen voor Office 365. Deze uitleg was heel verhelderend. We kregen inzicht in het systeem en de mogelijkheden. We kwamen er al snel achter dat het voor ons onontbeerlijk was om op deze manier te gaan werken met een goede helpdesk achter de hand. Het systeem is heel toegankelijk. Voor ons was het heel belangrijk dat we toegang bleven houden tot al onze e-mailarchieven. Dit is bij de organisatie van een evenement als dit van onschatbare waarde. Het overzetten ervan verliep vlekkeloos.”

“New Media 2Day altijd bereikbaar en worden we snel geholpen. Geen nieuws is eigenlijk goed nieuws, dan loopt van beide kanten alles eigenlijk vanzelf.”

Geen nieuws is goed nieuws

Het evenement is inmiddels achter de rug en dat is heel goed verlopen. Met fantastische topsport, uitverkochte tribunes en volop aandacht van de media kijken wij terug op een geweldige editie. Voor en tijdens het evenement hadden we dankzij Office 365 de beschikking over al onze correspondentie en documenten die we nodig hadden. Ook in de afwikkeling na het evenement en in de opgang naar het komende jaar hebben we daar nu profijt van. Op dagelijkse basis loopt nu alles op rolletjes. Als wij een probleem hebben is New Media 2Day altijd bereikbaar en worden we snel geholpen. Geen nieuws is eigenlijk goed nieuws, dan loopt van beide kanten alles eigenlijk vanzelf.”

Geen fouten maken

Dankzij New Media 2Day zijn er geen fouten in de opslag van data geslopen, iets wat wel had kunnen gebeuren als we niet over waren gestapt naar Office 365. Het heeft een hoop tijd en frustratie gescheeld, zeker in de maanden dat we aan het voorbereiden waren naar het evenement toe. Daar wil je je op kunnen focussen. Tegelijkertijd hebben we New Media 2Day het vertrouwen gegeven dat zij de ICT goed zouden oppakken en dit is een goede zet geweest. Het is een goede partij die ingewikkelde ICT zaken heel inzichtelijk kan maken. Ze nemen je alle zorg uit handen en bieden qua werkzaamheden en zorg op dat gebied een uitstekende service.”

Meer cases

Ervaringssessie Microsoft 365 - woensdag 12 februari 2020

9 december 2019

De ervaringssessie Microsoft 365 voor het MKB is een interactieve ochtend, waarbij jij kennis kunt opdoen van de nieuwe werkplek in combinatie met de Microsoft-/Office365 applicaties.

Lees meer

Beveiligingsadvies: Kleine moeite, groot resultaat

29 oktober 2019

Beveiligingsadvies: Kleine moeite, groot resultaat Door een extra barrière en laag in de beveiliging op te werpen, maakt MFA het, in 99,9 procent van de gevallen, zeer lastig voor de aanvallers en kan het de aanvallen op accounts blokkeren.

Lees meer

Sijthoff Media kiest voor Office 365

25 september 2019

Adformatie Groep verzorgt in de marketing- en communicatiebranche tal van dienstverleningen. Het portfolio van de groep omvat tijdschriften, websites, events, trainingen en social media.

Lees meer

Goede verbindingen in de creative hotspot in Amsterdam Noord

25 september 2019

Pand Noord is een ruim opgezet bedrijfsverzamelgebouw dat rijk is aan karakter en geschiedenis. Het kantoorgebouw stamt uit 1917 en is destijds gebouwd als industrieel magazijn.

Lees meer

Arbodienst GOED is een jong groeiend bedrijf dat vol inzet op het Nieuwe Werken.

25 september 2019

Arbodienst GOED is een jong groeiend bedrijf dat vol inzet op het Nieuwe Werken. De meeste medewerkers zijn zorgspecialisten die op locatie in Nederland werken.

Lees meer